Optimiser vos règlements et encaissements

Fluidifiez et sécurisez le lettrage de vos règlements en le confiant à des experts !

Le traitement des règlements clients est essentiel dans le pilotage de la trésorerie et l’optimisation de la physionomie du bilan d’une entreprise. Il n’est pas toujours évident pour une entreprise de maîtriser à la fois les flux à traiter ainsi que les différents modes de paiement utilisés, notamment quand celle-ci exporte.

Virements, chèques, traites, avoirs, avis de virement, ou encore RIBA, Pagare, Recibo pour l’activité export, sont autant de pratiques et documents de paiement qu’il faut bien connaître pour pouvoir les traiter vite et faire rentrer le cash dans l’entreprise.

Dans le cadre des contrats d’affacturage proposés par Factofrance, l’équipe en charge des encaissements et lettrages :

• Numérise les données des chèques, traites et avis de virement
• Lettre les règlements domestiques et export
• Effectue les remises en banque des chèques et traites
• Gère les exceptions de type impayés, avoirs, remboursements…

L’expérience éprouvée depuis 55 ans en matière de gestion des règlements donne à Factofrance une capacité inégalée pour traiter :

• jusqu’à 15 000 règlements par jour
• les modes de facturation atypiques dans des délais très compétitifs,
• des règlements en euro et en devises,
• les relations avec les grands donneurs d’ordre, selon leur processus de règlements

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Un fonctionnement transparent pour les clients

Lors de ses opérations d’encaissements et de lettrage, Factofrance obtient des informations sur les factures, les règlements reçus, les imputations et les images scannées des chèques et traites. Ces informations sont mises à disposition des clients sur leur espace en ligne.

Ils peuvent ainsi suivre en temps réel leurs règlements et nous aider à fluidifier les paiements en cas d’incident.